Местоположение сотрудника в Битрикс24 - это возможность контроля руководством своих подопечных, которые работают удаленно, что особо актуально в сегодняшнее время. Определять это важно, пусть многим и покажется, что это жесткий контроль, но руководитель обязан знать, кому и за что он платить заработную плату, выполняет ли сотрудник его поручения или пошел по своим дела в рабочее время.
Существует специальный модуль, который знает, как определить местоположение сотрудника в Битрикс24. Для этого достаточно быть посетителем портала CRM Bitrix24 и вы сможете наблюдать на отдельной странице список сотрудников.
Разумеется, проверять таким образом своих подчиненных может не каждый сотрудник, вы сами наделяете их доступом. Как правило, доступ имеют службы безопасности или вышестоящее руководство.
Как Битрикс24 определяет местоположение сотрудника?
Отслеживание происходит с того момента, как работник зашел в систему. Происходит это с помощью API Яндекс Карт, что дает возможность определить местоположение следующими способами:
- по ip;
- по браузеру.
Если с вариантом по ip адресу всё понятно, то важно при выборе второго способа, чтобы работник разрешил доступ сайту к Геоданным. Вы можете самостоятельно задать в настройках количество раз и время, в которое необходимо производить проверку. Это может быть раз в 1 час, либо другое время на ваше усмотрение.
По вашему желанию вы можете скрыть от сотрудников их местоположение и выдать права тому, кому посчитаете нужным. В модуле имеется возможность вовсе отключить его, если вы передумали или решили на время доверять своим подопечным.
Список сотрудников довольно удобен, потому как оснащен поиском и режимом фильтрации, что позволяет легко найти нужного вам члена команды. Выведение координат осуществляется в форме ссылки, которая ведет на Яндекс Карты. Там вы увидите точку местоположения сотрудника из Битрикс24.
В списке указывается следующая стандартная информация:
- ФИО со ссылкой на профиль в Bitrix24;
- Аватар сотрудника;
- e-mail адрес;
- занимаемая должность;
- телефонный номер;
- подразделение;
- координаты местоположения;
- включил ли работник разрешение к геоданным своего браузера;
- адрес местоположения на Яндекс Картах;
- способ получения данных о получении координат (ip или браузер).
Вы можете с помощью настроек списка указать необходимые вам данные, которые могут выводиться или нет. Это просто сделать, расставив галочки. Таким образом, вам не будет показываться лишняя информация.
Преимущества и недостатки местоположения сотрудника в Битрикс24
Модуль новый, поэтому требует существенного дополнения, которое может осуществлять регулярно и это не говорит о том, что нельзя использовать его уже сейчас. Просто со временем всё требует обновления, сделать это не сложно и с чужой помощью недорого. Итак, начнем с положительных моментов:
- не требует затрат на вспомогательное оборудование;
- не нуждается в установке ПО на устройство сотрудника;
- быстрый старт для пользования системой;
- никакой траты времени на обучение персонала;
- не требуется GPS ГЛОНАСС.
По сути, всё что вам нужно, это иметь CRM систему, установить модуль, выбрать тариф, получить ключ для приложения, которое использует API Яндекс Карт, указать временной промежуток.
Что касается недостатков, то сюда следует отнести важность покупки лицензии у Яндекса. Также необходимо знать, что модуль показывает данные не с точностью до 1 метра, бывают и погрешности. Для тех, кто использует мобильный интернет и wifi из публичных сетей, местоположение показывает, определяя нахождение сотрудника вплоть до дома.
Что планируется добавить в модуле местоположения сотрудника?
С помощью этого модуля можно легко воплощать в жизнь те или иные задачи, проводя мониторинг за своими подопечными. Что планируется в ближайшее время доработать в модуле:
- добавить оповещение при изменении местоположения сотрудника в Битрикс24;
- отправлять отчеты на почту руководству;
- создать онлайн-карту с изображенными на ней сотрудниками;
- сделать страницу, которая будет показывать изменение местоположения сотрудника во временном разрезе;
- дополнить настройки, позволяющие отслеживать определенные группы людей или отделы компании.
Если вас заинтересовала любая доработка на Битрикс, мы готовы помочь вам в решении самой сложной задачи. Наши опытные специалисты знают широчайшие возможности системы и готовы дать вам возможность использовать их в полной мере каждому руководителю.
