Чат-бот в Telegram для онлайн-школы «Просто курсы»

«Просто курсы»: автоматизация обучения и подготовки к ЦТ в Telegram

Создали единую образовательную экосистему, которая объединяет домашние задания, тренировку, статистику, рассылки и автоматический контроль доступа к закрытым группам.

О проекте

«Просто курсы» — онлайн-школа, специализирующаяся на подготовке учеников к ЦТ по русскому языку. При потоке до 1,5 тыс. человек на курсе школе требовалась единая система для обучения, проверки знаний, коммуникации и управления студентами.

В основе проекта — Telegram Mini App и интеграция с Airtable. Система должна была взять на себя работу с домашними заданиями, статистикой, рассылками, оплатами и доступом учеников в закрытые Telegram-группы.

Главная идея проекта — перенести максимальное количество учебных и административных процессов в привычную для ученика среду.

Цели проекта

✓
Создать интерактивное обучение
Разработать Mini App для домашних заданий и подготовки к ЦТ.
✓
Снизить ручную нагрузку
Автоматизировать процессы, которые раньше требовали участия команды.
✓
Дать преподавателю гибкость
Позволить самостоятельно управлять заданиями и контентом через Airtable.
✓
Автоматизировать коммуникации
Настроить рассылки, напоминания и организационные уведомления.
✓
Автоматизировать доступ
Связать оплату, студентов и закрытые Telegram-группы.

Почему потребовалась автоматизация?

При росте количества учеников ручное управление учебным процессом становилось всё менее эффективным.

Ключевые задачи

✗ Большое количество учеников и высокая административная нагрузка.

✗ Ручное формирование и контроль домашних заданий.

✗ Необходимость оперативно собирать статистику по ученикам.

✗ Ручная коммуникация с большой аудиторией студентов.

✗ Проверка оплаты и доступов к закрытым группам.

РЕШЕНИЕ

Комплексная автоматизация обучения

Мы объединили Telegram Mini App, Airtable и автоматические сценарии в единую систему, которая закрывает учебные и административные задачи.

Технологии проекта

Telegram Mini App

Airtable

API

API-интеграции

BOT

Telegram Bot

Домашние задания

Гибкость преподавателя без разработчика

Мы разработали полноценный блок для выполнения домашних заданий непосредственно в Telegram Mini App. Каждое задание подгружается напрямую из Airtable.

Чтобы создать новую домашнюю работу, преподавателю достаточно собрать нужный список вопросов из общей базы в отдельную таблицу — после этого задание автоматически появляется в приложении.

Гибкость Новая домашняя работа формируется через Airtable без обращения к разработчикам.

Дедлайны У каждой работы есть дата публикации и дата завершения.

Статистика Преподаватель видит результаты учеников и может быстро реагировать на задержки.

Режим «Тренировка»

Бесконечная практика по заданиям ЦТ

Для самостоятельной подготовки реализован режим бесконечной тренировки. Вопросы формируются случайным образом из общей базы заданий ЦТ прошлых лет.

Пользователь может заниматься в любое свободное время, получать мгновенную обратную связь и сразу видеть результат выполнения.

Случайная выборка Новые комбинации заданий из общей базы.

Три типа вопросов Один ответ, несколько ответов и ручной ввод результата.

Мгновенная обратная связь Объяснение отображается сразу после ответа.

Рассылки и коммуникация

Общение с учениками без ручной рутины

В систему интегрирован функционал массовых рассылок. Преподаватель может отправлять объявления, организационные новости и напоминания непосредственно через систему.

Это позволяет поддерживать постоянную коммуникацию с аудиторией и возвращать учеников к заданиям и дедлайнам без необходимости вручную дублировать сообщения каждому студенту.

Массовые объявления Одно сообщение для всей аудитории.

Напоминания Возвращают учеников к заданиям и дедлайнам.

Сегментация Возможность работать с отдельными группами и учениками.

Автоматический доступ к закрытым группам

Проверка оплаты, статуса ученика и выдача приглашения выполняются автоматически.

Telegram Mini App

Airtable

Закрытая группа

Логика доступа учитывает не только факт оплаты, но и текущий учебный месяц. Это позволяет автоматически распределять учеников по актуальным закрытым группам.

Проверка оплаты Бот получает статус ученика из Airtable и определяет, разрешен ли доступ.
Проверка группы Система проверяет наличие ученика в чате текущего месяца.
Одноразовая ссылка При подтвержденном доступе автоматически создается ссылка-приглашение.
Следующий месяц За 7 дней до окончания месяца система начинает распределять учеников в группы следующего месяца.

Автоматический доступ к Telegram-группам

Мы превратили Telegram из обычного канала коммуникации в полноценную образовательную платформу, где обучение, практика, статистика и управление доступом работают как единая система.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Итоги проекта

В результате школа получила единую цифровую среду, которая объединяет учеников, преподавателя, контент и административные процессы.

Удобная среда для учеников

Студенты получили Mini App непосредственно в Telegram с доступом к тренажеру ЦТ и домашним заданиям с любого устройства.

Экономия времени преподавателя

Создание домашних заданий, работа со статистикой и коммуникация больше не требуют большого количества ручных операций.

Прозрачная аналитика

Преподаватель получает данные о выполнении заданий и может оперативно работать с учениками, которые отстают.

Коммуникация без рутины

Массовые рассылки позволяют быстро информировать аудиторию о дедлайнах, событиях и организационных изменениях.

Автоматизация доступов

Проверка оплаты, статуса ученика и выдача приглашений в закрытые группы выполняются автоматически.

Масштабирование курса

Единая экосистема позволяет обслуживать высокий поток студентов без пропорционального увеличения административной нагрузки.

Ученики на курсе

1500+

От обучения и тренировок до доступа в группы — всё работает внутри единой экосистемы

Telegram Mini App стал центральной точкой взаимодействия ученика со школой, а Airtable — инструментом управления контентом, студентами и административными процессами. Это позволило «Просто курсам» выстроить масштабируемый учебный процесс с минимальным количеством ручной работы.